Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Data Controller)

Diese Website (https://www.xctrustcare.com) wird von der Xiangcheng TrustCare Trading Co., Ltd. als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO betrieben. Wir sind die hundertprozentige Außenhandelstochter der Henan Nightingale Apparel Co., Ltd.

Firmenname	Xiangcheng TrustCare Trading Co., Ltd.
Einheitlicher Sozialkreditcode (USCC)	91411681MAK13GTR6A
Eingetragener Firmensitz	Room 2601, Unit 2, Building 1, Ruizhi New World, Xiangcheng City, Zhoukou City, Henan Province, V.R. China
Werks- und Geschäftsadresse	Room 101, Building 7, China (Xiangcheng) Medical Clothing Industry Demonstration Park, No. 19 Ping'an Avenue, Dongfang Street, Xiangcheng City, Zhoukou City, Henan Province, China 466200
Ansprechpartner für Datenschutz	Chaojie Niu ([email protected] / +86 130 3397 2122)

2. Welche Daten wir erheben

(1) Von Ihnen übermittelte Anfrageangaben: Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, erfassen wir Ihren Namen bzw. Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Bedarfsbeschreibung sowie optionale Angaben wie Land/Region, geschätzte Bestellmenge und gewünschte Produktkategorie.

(2) Automatische Sicherheits- und Spam-Schutz-Metadaten: Zur Abwehr automatisierter Spam-Angriffe protokolliert das System beim Absenden Browsertyp (User-Agent), Seitensprache und Zeitzone, Referrer-URL (inkl. UTM-Parameter), Ausfülldauer, groben Ländercode sowie einen mit täglichem Salt gehashten anonymen SHA-256-IP-Wert (wir speichern keine Klartext-IP-Adressen).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

(1) Bearbeitung von Anfragen und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Beantwortung Ihrer Anfrage innerhalb von 12 Arbeitsstunden mit Angeboten, Katalogen oder Mustervorschlägen für medizinische Berufskleidung.

(2) IT-Sicherheit und Spam-Abwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse): Einsatz von Honeypot-Prüfung, Zeitmessung und anonymen IP-Hashes zur Begrenzung missbräuchlicher Zugriffe (max. 5 gültige Anfragen pro IP und Stunde).

(3) Kein Massenmarketing: Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre Kontaktdaten niemals zu Werbezwecken mit Dritten und versenden keine unverlangten Werbe-Newsletter.

4. Cookies und lokaler Browserspeicher

Diese Website verwendet keinerlei Werbe-Cookies von Drittanbietern, Tracking-Pixel oder seitenübergreifende Tracker.

Lediglich beim Ausfüllen des Anfrageformulars speichert Ihr Browser lokal über localStorage einen noch nicht gesendeten Entwurf (jederzeit über „Entwurf löschen“ entfernbar) sowie über sessionStorage ein Einmal-Token gegen Doppelübermittlung. Diese Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät.

5. Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfer

Für schnelle globale Erreichbarkeit und zuverlässige E-Mail-Zustellung setzen wir ausschließlich folgende Infrastruktur-Auftragsverarbeiter ein: Cloudflare, Inc. (CDN-Hosting, Schutzfunktionen und verschlüsselte D1-Datenbank) sowie Resend, Inc. (Transaktions-E-Mail-Weiterleitung Ihrer Anfrage an [email protected]).

Da unser Vertriebs- und Produktionsteam in Xiangcheng, Provinz Henan, V.R. China ansässig ist, werden Ihre Anfragedaten zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung unter strengen Zugriffskontrollen nach China übermittelt.

6. Speicherdauer

Über das Webformular eingereichte Anfragen werden in unserer Cloudflare-D1-Datenbank maximal 24 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Kommt es zu einer Bemusterung oder Vertragsabwicklung, werden zugehörige E-Mails und Handelsdokumente gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

7. Ihre Datenschutzrechte und Kontakt

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit oder Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die weitere Bearbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Privacy Request“ an [email protected]. Nach Bestätigung Ihrer Absenderidentität bearbeiten wir Ihr Anliegen kostenlos innerhalb von 15 Werktagen.